সভাপতির বক্তব্যে সরিফুল ইসলাম বাবু বলেন, রাজশাহী সিটি কর্পোরেশনের মাননীয় মেয়র এ.এইচ.এম খায়রুজ্জামান লিটনের নেতৃত্বে রাজশাহী মহানগরীর সামগ্রিক উন্নয়ন কাজ এগিয়ে চলেছে। সুন্দর পরিচ্ছন্ন বাসযোগ্য নগরী গড়তে বর্তমান পরিষদ নিরলসভাবে কাজ করছে। নাগরিকদের বিভিন্ন সমস্যাসমূহ চিহ্নিতকরণ ও সমাধানে এ কমিটির মতামত গ্রহণ করা হবে। রাজশাহী সিটি কর্পোরেশনের কার্যক্রমে আরও গতি সঞ্চার করতে সিটি লেভেল কো-অর্ডিনেশন কমিটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে। নাগরিক পরিষেবার উন্নতিতে সকল শ্রেণি পেশার প্রতিনিধিদের সক্রিয় অংশগ্রহণের মাধ্যমে মতামত গ্রহণ ও বাস্তবায়নে ওয়ার্ড কমিটি গঠন করা হবে।

সভায় স্বাগত বক্তব্য দেন কমিটির সদস্য সচিব ও রাজশাহী সিটি কর্পোরেশনের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা ড. এ.বি.এম শরীফ উদ্দিন।  আরও বক্তব্য রাখেন রাসিকের ২৭নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর আনোয়রুল আমিন আযব, সচিব মোঃ মশিউর রহমান, প্রধান প্রকৌশলী নুর ইসলাম তুষার,  প্রধান পরিচ্ছন্ন কর্মকর্তা শেখ মোঃ মামুন ডলার, বাজেট কাম হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা মোঃ শফিকুল ইসলাম খান, প্রধান রাজস্ব কর্মকর্তা আবু সালেহ মোঃ নুর-ই-সাঈদ।

সিটি কর্পোরেশনের নাগরিক সম্পৃক্তকরণ ও সিটি লেভেল কো-অর্ডিনেশন কমিটির ভূমিকা সম্পর্কে সার্বিক তথ্য উপস্থাপন করেন জাইকা সিফোরসি-টু প্রকল্পের সিটি গভার্নেন্স স্পেশালিস্ট মোঃ রাসেল কবির, সিটি গভার্নেন্স স্পেশালিস্ট মুনাওয়ার সোহেল, সিটি গভার্নেন্স স্পেশালিস্ট  মনি মালা রায়। উপস্থাপনায় সিএলসিসির গঠন, কার্যক্রম, সাধারণ আলোচ্য বিষয়সমূহ এবং সভার আগামী পরিকল্পনা বিষয়ে ধারণা দেয়া হয়। পাশাপাশি নাগরিক সম্পৃক্তকরণের মাধ্যম হিসেবে ওয়ার্ড লেভেল কো-অর্ডিনেশন কমিটি (ডব্লিউএলসিসি) এবং স্থায়ী কমিটির ভূমিকা সম্পর্কে আলোচনা করা হয়। এ কমিটির মূল কার্যক্রম হবে সিটি কর্পোরেশনের বার্ষিক বাজেট, অবকাঠামো, উন্নয়ন পরিকল্পনা, প্রশাসনিক প্রতিবেদন, বার্ষিক আর্থিক বিবরণী, নাগরিক জরিপের ফলাফল ইত্যাদি উপস্থাপন, নাগরিক পরিষেবা, কর প্রদানের সম্মতি, গণমাধ্যমসহ নাগরিক প্রতিনিধিদের প্রশ্নের জবাব দেওয়া, সভায় সকল প্রতিনিধিদের কাজ বলা বা অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা।

উন্মুক্ত আলোচনায় বক্তব্য দেন ব্লাস্ট রাজশাহীর সমন্বয়কারী সামিহা খাতুন, বাংলাদেশ লেখিকা সংঘের নির্বাহী সদস্য কল্পনা রায় ভৌমিক, দিনের আলো হিজড়া সংগঠনের সভাপতি মোহনা, তৃণমূলের নির্বাহী পরিচালক জালাল উদ্দিন।

সভায় রাসিকের কাউন্সিলরবৃন্দ, সকল বিভাগীয় প্রধানগণ, গণমাধ্যম প্রতিনিধি, বিভিন্ন পেশাজীবি গ্রুপের প্রতিনিধি, ধর্মীয় প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধি, সুশীল সমাজের প্রতিনিধি, গণমাধ্যম প্রতিনিধি, নারী প্রতিনিধি, সিবিও প্রতিনিধি উপস্থিত ছিলেন।